STAGIAIR (DIGITALE) INFORMATIEVOORZIENING (voor 8 maanden, van maart tot november 2013)
De primaire taak van de afdeling Facilitaire Zaken is het ondersteunen/faciliteren van de ambtelijke en bestuurlijke organisatie door optimale dienstverlening op de gebieden van informatievoorziening en automatisering (I&A), documentaire informatievoorziening (DIV), inkoopcoördinatie, huisvesting en (externe) communicatie. Bij Facilitaire Zaken werken enthousiaste en professionele collega’s in een informele sfeer.
Door het digitaal werken, wat inmiddels zijn intrede heeft gedaan in beide organisaties en nieuwe/ gewijzigde wet- en regelgeving, moet de informatiehuishouding en –architectuur geactualiseerd worden. Daarvoor moet de huidige situatie (inclusief risico’s) in beeld worden gebracht, waarna een beheerplan moet worden opgesteld. Dit om de vertrouwelijkheid, beveiliging, duurzaamheid, beheer, toegankelijkheid en authenticiteit van documenten, informatie en gegevens in de toekomst te waarborgen. Dit project wordt gezamenlijk door de gemeenten Landsmeer en Waterland opgepakt. Voor de uitvoering van het project zoeken we een enthousiaste stagiair.
Werkzaamheden
- Je maakt deel uit van het projectteam van zowel de gemeente Landsmeer als Waterland.
- Je brengt door het inwinnen van informatie, inventarisatie, (archief)onderzoek en interviews de huidige situatie van de informatiehuishouding in al haar facetten in beeld.
- Je legt je bevindingen vast.
- Je stelt een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en verbeterplan op.
- Je stelt het Beheerplan/Handboek Informatiehuishouding en –architectuur op voor de gemeenten Landsmeer en Waterland.
Wij vragen
- Je volgt een opleiding aan de Hogeschool Management Documentaire Informatievoorziening (HMDI) of vergelijkbaar.
- Je beschikt over een klantgerichte en dienstverlenende instelling.
- Je bent accuraat.l
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig.
- Je kunt zelfstandig werken.
Wij bieden
Een uitdagend, afgebakend en omvangrijk project dat mogelijkheden biedt om je verder te ontplooien. In de projectteams wordt de voortgang besproken, vindt afstemming plaats en is er gelegenheid tot klankborden. In de uitvoering werk je grotendeels zelfstandig. Het project heeft een maximale looptijd van 9 maanden. De stagevergoeding is € 500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
Vragen
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Cees Willems, coördinator Facilitaire Zaken/projectleider Informatiehuishouding van de gemeente Waterland, telefoon (0299) 658639 of
Loura Offenberg, projectleider Dienstverlening van de gemeente Landsmeer, telefoon (020) 4877111.
Voor vragen over voorwaarden kun je terecht bij Herman Klepper, stagecoördinator van de gemeente Waterland, telefoon (0299) 658526.
Integriteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een integriteitverklaring te ondertekenen en een verklaring omtrent gedrag te leveren.
Reageren
Ben je bereid de uitdaging aan te gaan, dan zien wij jouw brief met motivatie en bijgewerkt Curriculum Vitae graag tegemoet voor 1 maart 2013 op stage@waterland.nl.
Waterland
Waterland is ambitieus en werkt de komende jaren onder meer aan het ontwikkelen van woningbouw, (brede) scholen en de digitale dienstverlening aan de burger. Daarnaast wordt er hard gewerkt om Waterland toeristisch en recreatief op de kaart te zetten. Natuurlijk heeft ook Waterland te maken met bezuinigingen. We stimuleren het dragen van verantwoordelijkheid. De deskundigheid van onze medewerkers is de kern van onze kwaliteit. Waterland heeft goede busverbindingen met omliggende gemeenten.
Landsmeer
Landsmeer, een landelijke groene gemeente, met 10.000 inwoners, tussen Amsterdam, Zaanstad en Purmerend. Omringd door beschermd natuurgebied. Een gemeente waar het groen van het veenweidegebied en het blauw van sloten, vaarten en plassen extra kleur geven aan het rode lint van de bebouwing. Een schitterende woonwerkomgeving. Een gemeente met bezige mensen. Van landelijk spelende sportverenigingen tot kunstenaars van verschillend pluimage. Van internationale bedrijven tot regionale dienstverlening. Hier heeft men een tuin of tuintje; een bootje voor de deur om mee te vissen of te roeien door natuurgebieden. En om de hoek de voordelen van de goed te bereiken stedelijke omgeving. Amsterdam, Purmerend, Zaanstad: voor elk wat wils. Werken bij de gemeente Landsmeer betekent werken binnen een informele organisatie waar de communicatielijnen kort zijn. Zelfstandigheid, creativiteit en verantwoordelijkheid zijn de sleutelwoorden.
