Griffier
De griffier staat de raad, de raadscommissies en het presidium terzijde bij de uitoefening van hun taak.
De heer R. Band is de griffier van de gemeente Landsmeer.
Taken van de griffier zijn:
- aanwezigheid bij de raads- en commissievergaderingen en de verslaglegging daarvan
- ondersteuning van de raad, de raadsfracties en individuele raadsleden, onder meer om moties, initiatiefvoorstellen en/of amendementen op te stellen
- mede-ondertekening stukken van de raad, zoals raadsbesluiten
- secretariaat van de gemeenteraad, de raadscommissies en het presidium, zowel in logistieke als in adviserende zin
- facilitering van vergaderingen van raad en commissies; onder andere agenda's voor de vergaderingen opstellen, de raadsstukken verzenden, informatie verstrekken, leeskamer verzorgen, inhoudelijke vragen doorgeleiden aan het ambtelijk apparaat en andere praktische ondersteuning
Naast de ondersteuning en advisering van de raad heeft de griffier de volgende taken:
- verder vorm en inhoud geven aan de (strategische) positionering en werkwijze van de raad en raadscommissies door het (laten) verzorgen van werkconferenties en cursussen
- zorgen voor duidelijke procedures en goede informatievoorziening van het college aan de raad en vice versa
- in overleg met de gemeentesecretaris zorgen voor de door de raad en raadsfracties gewenste ambtelijke bijstand
- wettelijke voorschriften inzake de procedures en de openbaarheid van de te behandelen zaken in raad en raadscommissies bewaken
